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关于2025年第一次临时股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告

证券代码:002221 证券简称:东华能源 公告编号:2025-009

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

公司于2025年2月17日召开第六届董事会第五十二次会议审议通过了《关于提请召开2025年第一次临时股东大会的议案》,会议决定于2025年3月6日召开2025年第一次临时股东大会,有关事项已刊登于2025年2月18日的《证券时报》与巨潮资讯网www.cninfo.com.cn

公司董事会于2025年2月23日收到控股股东东华石油(长江)有限公司(以下简称"东华石油")《关于增加东华能源股份有限公司2025年第一次临时股东大会临时提案的函》,东华石油提议将《关于受托管理控股股东所属公司股权暨关联交易的议案》作为临时提案提交公司于2025年3月6日召开的2025年第一次临时股东大会审议,上述临时提案符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。议案具体内容详见《关于受托管理控股股东所属公司股权暨关联交易的公告》。

根据《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的有关规定:单独或者合计持有公司3%以上股份的普通股股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。

经公司董事会审核,截至本公告披露日,东华石油持有公司股份325,360,000股,占公司总股本的20.64%,符合《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的有关规定,具备提案资格,提案程序合法,且该提案属于公司股东大会的职权范围,具有明确议题和具体决议事项,董事会同意将上述临时提案提交公司2025年第一次临时股东大会审议。

除增加上述临时提案外,本次股东大会的召开方式、时间、地点、股权登记日及其他会议事项均不变。现将公司2025年第一次临时股东大会补充通知公告如下:

一、召开会议的基本情况

  1. 股东大会届次:东华能源股份有限公司2025年第一次临时股东大会。
  2. 召集人:公司董事会。
  3. 会议召开的合法、合规性:召开本次股东大会的议案符合相关法律、深圳证券交易所业务规则以及《公司章程》规定。
  4. 召开的日期、时间:
    • 现场会议时间:2025年3月6日下午14:30---16:00
    • 网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2025年3月6日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2025年3月6日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。
  5. 会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票结合的方式。
  6. 会议的股权登记日:2025年2月28日
  7. 出席对象:
    • 于2025年2月28日(股权登记日)下午收市时,在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议并参加表决,该股东代理人不必是本公司的股东(授权委托书模板详见附件2)。
    • 公司董事、监事与高级管理人员。
    • 公司聘请的律师。
  8. 现场会议地点:公司南京管理总部会议室(南京市仙林大道徐庄软件园紫气路1号)。

二、会议审议事项

提案编码 提案名称 备注
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
1.00 《关于2025年度申请综合授信额度及为子公司提供担保额度的议案》
2.00 《关于受托管理控股股东所属公司股权暨关联交易的议案》

提案1.00《关于2025年度申请综合授信额度及为子公司提供担保额度的议案》详见2025年2月18日刊登于《证券时报》与巨潮资讯网www.cninfo.com.cn的相关公告。

提案2.00《关于受托管理控股股东所属公司股权暨关联交易的议案》详见2025年2月25日刊登于《证券时报》与巨潮资讯网www.cninfo.com.cn的相关公告。本提案关联股东需回避表决。

本次股东大会对中小投资者的表决将单独计票,并及时公开披露。中小投资者指除公司董事、监事、高级管理人员、单独或合计持有公司5%以上股份股东以外的股东。

三、会议登记等事项

  1. 登记方式及委托他人出席要求:
    • 法人股东凭借单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及委托人身份证办理登记手续;
    • 自然人股东须持本人身份证与证券账户卡;授权委托代理人持身份证、授权委托书及委托人证券账户卡办理登记手续。异地股东可采用信函或传真方式登记。
  2. 登记地点及授权委托书送达地点:南京市仙林大道徐庄软件园紫气路1号,邮编:210042;
  3. 登记时间:2025年3月4日9:00-16:30
  4. 会务联系人:董事会办公室,庞亚丰;
  5. 电话号码:025-86819806,传真号码:025-86771021,电子邮箱:pangyafeng@chinadhe.com;
  6. 通讯地址:南京市仙林大道徐庄软件园紫气路1号,邮编:210042。
  7. 参加现场会议股东的食宿及交通费用自理。
  8. 网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统与互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

  1. 公司第六届董事会第五十二次会议决议;
  2. 《关于增加东华能源股份有限公司2025年第一次临时股东大会临时提案的函》。

特此公告。

东华能源股份有限公司

董事会

2025年2月24日

附件一:参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序
  1. 投票代码:362221。
  2. 投票简称:"东华投票"。
  3. 填报表决意见或选举票数。
  4. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
二、通过深交所交易系统投票的程序
  1. 投票时间:2025年3月6日的交易时间,即上午9:15---9:25与9:30-11:30,下午13:00---15:00
  2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
  1. 互联网投票系统开始投票的时间为2025年3月6日上午9:15,结束时间为2025年3月6日下午15:00。
  2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得"深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。
  3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:授权委托书

致:东华能源股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席东华能源股份有限公司2025年第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权:

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
1.00 《关于2025年度申请综合授信额度及为子公司提供担保额度的议案》
2.00 《关于受托管理控股股东所属公司股权暨关联交易的议案》

对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的,代理人有权按自己的意愿表决。

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人证件证号码: 委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托书有效期限: 委托日期: 年 月 日

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。

东华能源股份有限公司

地址:南京市仙林大道徐庄软件园紫气路1号

邮政编码:210000

电话:025--86771100